Businessmässan 2024
Välkommen som utställare på Businessmässan i Linköping som kommer att hållas på Konsert & Kongress 14 nov. Nedan finns information och villkor som är bra att känna till när Ni planerar Ert mässdeltagande.
Fina möjligheter att beställa utrustning till er monter via KONSERT & KONGRESS BESTÄLLNINGSLISTA samt hyr eller köp rollups, vepor mm från vår hållbara leverantör Brave Nordic
Bord, stolar, el, montermatta, internet, kaffe, lunch beställer ni via via KONSERT & KONGRESS.
Se BESTÄLLNINGSLISTA längre ned!
Hyr eller köp ditt mässmaterial
Leverantör för mässan utav beachflaggor, rollups, vepor mm är BRAVE NORDIC. Hyr eller köp ditt mässmaterial genom att skapa ett konto via knappen nedan. Det är ett mycket kostnadseffektivt och hållbart sätt att få ett proffsigt utseende på er monter.
FRAKT OCH GODSHANTERING
Leveransadress vid försändelser till mässan/utställningen:
Linköping Konsert & Kongress
Konsistoriegatan 7
582 22 Linköping
Vid försändelser som kräver lossning med truck, måste detta förbeställas då truck annars
ej finns att tillgå . Kostnad 795:- per timme.
GODSMÄRKNING
UTSTÄLLNING: Businessmässa 2024
DATUM: 14 november 2024
MONTERNUMMER:
FÖRETAGSNAMN:
MONTERANSVARIG: Detta ska finnas med på godset
Inlast sker lämpligast via Konsistoriegatan 7, dock kan andra entréer vara aktuella
beroende på arrangemangets karaktär.
MAX HÖJD: 2,45
MAX BREDD: 2,10
MOTTAGNING GODS TIDIGAST 13/11 2024
I annat fall debiteras lagerhyra. Detta avgår enligt emballageförvarings kostnad.
AVHÄMTNING GODS SENAST 15/11 2024
I annat fall debiteras lagerhyra. Detta avgår enligt emballageförvarings kostnad.
FÖR RETUR AV GODS KRÄVS IFYLLDA FRAKTSEDLAR SOM SÄTTS PÅ GODSET SAMT KONTAKT MED
FRAKTFIRMA.
Ta kontakt med oss om du önskar hjälp med frakthanteringen efter utställningen.
MATERIALLBESTÄLLNING:
Beställningslistan ska vara tillhanda senastKonsert & Kongress : 29/10 2024
OBS! Höjd materialkostnad vid beställning efter utsatt datum samt
under arrangemanget. Priset uppgår till 50% ökning av ordinarie pris.
INFLYTT
14/11 2024
07:00 – 10:30
MÄSSAN HÅLLER ÖPPET:
14/11 2024
11:00 – 17:00
(montern skall då vara färdigställd och allt emballage borttaget)
Pallar och emballage får ej förvaras synligt i och omkring din monter, utan tas omhand av Konsert & Kongress.
Avgift för detta tas ut. Pris enligt beställningslistan.
Er monteryta hittar ni på utställningsskiss i anslutning till utställningslokalen, ytan är även märkt meden
monternummer och företagsnamn. Eventuellt gods som skickats till Konsert & Kongress är placerat i er monter.
Liten monter 2×2 m (väggar 2x1x1) Mellan monter 3×2 m (väggar 3x1x1) Stor monter 4×2 m (väggar 4x1x1) Alla sidoväggar är 1 m om ingen annan ök Höjd på väggar är 2,5 m
På plats finns utställarservice som är behjälpliga med såväl vägvisning som kompletterandeKonsert & Kongress
beställningar av montermaterial.
UTFLYTT
14/11 2024
17:00-19:00
* se rubrik frakt- och godshantering
INTERNET
Vårt trådlösa nätverk styr om nätverkstrafiken till en inloggningssida med https.
Då internet är otillgängligt under inloggningen certifierar inloggningssidan sig själv. För att använda vårt
trådlösa nätverk krävs att datorn tillåter både omstyrning och självcertifiering. Ko gärna detta med er IT-ntrollera
avdelning. äkerhetsprogrammet F-Secure kan förbjuda detta. Problemet uppstår framförallt iS
Internet Explorer. För att få access till det trådlösa nätverket erhåller du inloggnings uppgifter, som finns i din
monter om du beställt innan eller hämtar ut i vår reception.
PARKERING
För att in-/utflytt av större utställningar ska fungera så smidigt som möjligt, planera så att endast ett kortare
stopp krävs för in-/urlastning och att fordonet därefter flyttas till någon av de intilliggande parkeringarna (ca 3-
5 min gångväg). Vagnar, truckar och säckkärror finns att låna. Parkering på Konsert & kongress är begränsad.
Parkering är förbjuden på torget vid entrén. Hänvisning ges till den befintliga parkeringen. Vid mån av plats kan
parkering beställas innan via beställningslistan (först till kvarn). Kostnad 100:- per dygn.
FÖRHÅLLNINGSREGLER
FÖRSÄLJNING
Från och med den 1 januari 2010 ska företag som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning ha ett certifierat
kassaregister (enligt Lag (2007:592) om kassaregister m.m ). Vänligen kontrollera om ditt företag kan vara undantaget denna.
lag. Enligt lagen finns generella undantag där torg- och marknadshandel är ett av dessa. Med torg- och marknadshandel
avses försäljning som sker från torg, gator, marknader, mässor, loppmarknader, idrottsgalor, festivaler, tillfälligt utnyttjade
lokaler eller liknande. (Skatteverkets meddelande SKV M 2009:3).
ALKOHOLREGLER/FÖRTÄRING
Vår restauratör innehar mat- och alkoholtillstånd i våra lokaler. I enlighet med svensk
alkohollagstiftning måste all alkohol som serveras vara inköpt av innehavaren av serveringstillståndet på Konsert & Kongress .
Visit Linköping AB ansvarar för all utskänkning. Det är heller inte tillåtet att bjuda på någon mat i montrarna om de inte är beställda via vår restauratör. Vill ni beställa eller har frågor.
kontakta Anders Liljeström på Tel. 013-190 00 35 anders.liljestrom@konsertkongress.se
INREDNING OCH VÄGGAR
Alla sidoväggar är 1 m om ingen annan ök
Fästkuddar får inte användas på material eller inredning. Godkänd dubbelhäftande tejp finns att köpa påKonsert & Kongress
plats av utställarservice. På väggar, och inredning är det inte tillåtet att använda häftpistol, spik eller annat som kan förstöra ytor
eller lackering. Då vi finner detta kommer ansvarig utställare att bli debiterad. Detta av en kostnad på 495:- Samt eventuella
arbetskostnader som detta medför. Behov av monterväggar som går att måla samt tapetseras på beställs separat.
BRAND
Monterväggar och tak skall utföras av svårantändligt material, det vill säga inte sämre än trä. Spånskiva, träfiberskiva (ej
porös), plywood och dylikt godtas. Textilier skall vara impregnerade mot brand.
GASER OCH VÄTSKOR
Inga brandfarliga, frätande eller giftiga gaser/vätskor får införas eller förvaras I lokaler. Heta arbetenKonsert & Kongress
som svetsning, lödning, skärning, rondellarbete, torkning, uppvärmning eller öppen låga får inte förekomma ens under
monterbyggnadstiden.
ELEKTRICITET
All elektrisk installation skall vara utförd enligt gällande starkströmsföreskrifter. förehåller sig rätten attKonsert & Kongress
under mässan placera ut fler strömkällor mot debitering om din monter inte beställt tillräcklig kapacitet för ändamålet.
UTRYMMNINGSVÄGAR
Utrymningsvägar, utrymningsdörrar, brandredskap, larmtryckknappar och skyltar får aldrig blockeras eller skymmas.
Konsert & Kongress har rätt att, på utställarens bekostnad, transportera bort gods som blockerar utrymnings- och
transportvägar.
FÖRSÄKRING/ANSVAR
Konsert & Kongress tar inget ansvar för utställares värdesaker/utrustning. Det är upp till varje utställare att se till att erforderliga
försäkringar finns för medtagen utrustning. Konsert & Kongress ansvarar ej heller för kvarlämnat gods.
KONTAKT UTSTÄLLARSERVICE
Vi ser fram emot att välkomna er till oss och vi kommer att göra vårt bästa för att ert arrangemang ska bli lyckat.
Vid frågor rörande utställningen välkomna att kontakta Evenemang service pås
013-190 00 16 eller maila på exhibition@konsertkongress.se
Beställningslistan skickas in i excellformat, den signeras under utställningen.
AVBOKNING AV MÄSSMONTER ELLER MATERIAL ETC. MINDRE ÄN 14 DAGAR DEBITERAS FULL AVGIFT
© 2024 All Rights Reserved.